All About e-mail

Surat elektronik^[1] atau pos elektronik ^[2] (Bahasa Inggris: email') adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer (misalnya Internet). Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan Internet. Tapi ada perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam, kadang pembayarannya ditagih per pengiriman.

Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.

Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Untuk lebih jelasnya lihat diagram dibawah. Contoh yang dipakai adalah layanan SMTP dan POP3.

Saya menulis surel → e-mail client (di komputer saya) → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client (di komputer si penerima) → surat dibaca si penerima

Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan, dengan mengacak (enkrip) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain).

• Kelebihan menggunakan email :
  - Cepat [ sangat cepat ] karena hanya perlu beberapa menit [ ketik dan send ]
  - mudah [ karena kita cukup mengetik di komputer ]
  - multiple send [ dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus ]
  - dapat mengirim file [ attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain ]
  - kapan saja dan dimana saja [ tidak ada perbedaan lokasi dan waktu ]
  - biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai agak murah di Indonesia
• Kekurangan menggunakan email :
  - harus online [ connect ke internet ]
  - text dan gambar only yang dapat dikirim [ tidak bisa kirim paket / barang hehehe ]
  - tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dibalas atau belum
  - harus ingat username dan password
  - ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.